企業(yè)財務規(guī)范管理三大關鍵點

企業(yè)經營管理的最終目的就是追求最小投入、最大回報。我們何以得知投入最孝回報最大?看財務報表。報表從何而來?從財務支出與收入的準確記錄中匯總得來。財務會計記錄著企業(yè)運行的點點滴滴,其重要性不言而喻。

這其中我發(fā)現一個很有趣的現象或者說另一種城鄉(xiāng)差別。城里人是高端人才干簡單活,鄉(xiāng)下人是低端人才干復雜活。我們知道,在城里的企業(yè)財會人員的準入條件是大專畢業(yè)、持會計證。但我發(fā)現鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),做會計的都是年長的初、高中畢業(yè)生。而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計還不是單一職業(yè),他們往往不是在一家企業(yè)兼管其它工作,就是同時兼職幾家企業(yè)的財會工作。

何以如此呢?鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)多數都是私營企業(yè),他們起步資金都不是很多,他們開支也是精打細算,老板既是總經理也是業(yè)務員,不存在虛假開支,報銷時不需要一審再審,會計入賬分類準確就行。所以新興企業(yè)效率極高。老企業(yè)、大一點的企業(yè)就不同了,他們已經積累了雄厚的資本,雇員也成倍增長,幫助企業(yè)賺錢的人多了,替企業(yè)花錢的人也多了,沒有一個龐大的財務會計隊伍,恐怕漏洞百出,我辛辛苦苦賺來的錢不就轉移到他人手中了?要加強監(jiān)控,特別是財務監(jiān)控,人員增多就在所難免了。繁瑣的報銷程序就應運而生了。包括這些最初精打細算的企業(yè)發(fā)展起來之后也會步入這一行列。因為過去的財務管理就是這樣引導的,說誤導可能更準確!

那么規(guī)范化管理的財務會計應該如何開展工作呢?張國祥老師建議如下:

一、 建立財務預算體系,變堵為疏。

說到預算,可能每個企業(yè)都有,差別就是粗算和細算,或者是寫出來或記在腦袋里。企業(yè)預算如果沒有細分到每個具體單位和個人,落到實處是很難的。大的開支沒有細化到具體項目,日常開支沒有預算到個人、也就是人均支出預算,將會給財務會計增加數不清的麻煩。

我們還是以報銷為例,沒有預算,這筆錢該不該花、應該花多少,財務人員怎么把握?不監(jiān)管,開支一定會逐步增多。要監(jiān)控,只有簽字審核人增多。簽字人越多看起來是嚴密了,實際上另一種浪費又產生了。人工成本大大增加。開支卻并不因為簽字人多而減少,敲相反,由于簽字人多,簽字變得越來越流于形式:后面的人看前面的人簽字了,拿過報銷單就簽。如果規(guī)定的簽字人有一個人出差了,這下就苦了報銷人,簽字不全,財務會計是不會給你辦理報銷的。

我們學學大禹治水怎樣?如果我們事先經過了全面預算,符合預算的就報銷,不符合預算的補充預算再報,這樣一來,財務會計的工作效率就會大幅提高。多人審核簽字也可以取消不少,這就是我說的變堵為疏。把復雜的工作一次做足、做在前面。

二、 建立各類支出標準,化繁為簡。

同意第一條做法和觀點的,第二條就容易接受了。運行一定時段的企業(yè)都有歷史數據可查,新辦企業(yè)參照同行指標,都可以訂出自己的費用支出超標準。這些標準包括:辦公費用人均月開支標準、不同地區(qū)差旅費報銷標準、接待開支標準、生產和非生產能耗標準、節(jié)約獎勵標準……建立一套完整的費用開支標準,今后不管是誰來報銷,財務會計只要按標準復核就可以了,經辦人的直接上司證明報銷內容屬實即可。興師動眾的簽字審核就大大簡化了。

三、 建立電子數據分析,改記為管。

目前有一定規(guī)模的企業(yè)基本上都引進了電子數據分析系統(tǒng),將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬中解放出來。如果企業(yè)負責人接受張國祥老師的建議,把財務會計人員再從無效勞動中解放出來,企業(yè)一定會煥發(fā)更大的生機和活力。

財務會計人員一定要從單純的記賬轉向記賬與管理相結合。企業(yè)運行的好壞無不從財務數據中得到反映。大到投入回報率,小到單品生產能耗都是財務會計最先知曉。如果是一家多產品生產企業(yè),哪種產品利潤高、哪種產品利潤薄,也是財務會計最清楚。因此稱財務會計是企業(yè)管理的第一參謀一點也不過分。

財務會計人員完全應該而且也最有可能成為企業(yè)管理的中堅力量。